Feitelijk is een manager steeds bezig om op een of andere manier controles uit te voeren. Dat kan heel letterlijk zijn: controleren hoe iemand presteert of wat nog gedaan moet worden. Maar ook: resultaten over een kortere of langere periode bekijken, nagaan hoe afwijkende resultaten tot stand kwamen, en hieruit lering trekken voor de toekomst.

1 werkzaamheden worden beheersbaar
2 productiviteit wordt meetbaar
3 totaaloverzicht ontstaat

1 Werkzaamheden worden beheersbaar
De manager krijgt van Trias Digitaal verschillende hulpmiddelen aangereikt om de werkzaamheden binnen de organisatie te controleren en te beheren. Waarschijnlijk wordt in uw bedrijf op hetzelfde moment aan meerdere opdrachten tegelijk gewerkt. De manager staat voor de uitdaging om de verschillende opdrachten te monitoren en waar nodig bij te sturen. Trias Relatiebeheer en Projectmanagement biedt hiervoor het juiste gereedschap.
Als het druk is, komen belangrijke elementen in het geding, zoals het warm houden van toekomstige opdrachtgevers en het tijdig factureren van afgeronde opdrachten.
Trias maakt het mogelijk om de bedrijfsprocessen te beheren, waarbij lopende opdrachten organisatorisch en financieel gecontroleerd kunnen worden, globaal en in detail.
Als het minder druk is, helpt een zorgvuldige projectorganisatie om alle medewerkers toch zinvol aan het werk te houden. Bovendien blijkt dan hoe waardevol het zorgvuldige relatiebeheer is.

2 Productiviteit wordt meetbaar
Een zorgvuldige urenregistratie leidt ertoe, dat verschillende bedrijfsbelangen veilig gesteld worden. Er ontstaat inzicht in de productiviteit van medewerkers, en inzicht in de knelpunten bij de projectvoortgang. Er ontstaat inzicht in de fouten van de offerte, die benut kunnen worden bij toekomstige opdrachten. Er ontstaat inzicht in al die restuurtjes, die dankzij de nauwkeurige urenverantwoording plotseling factureerbaar blijken.

3 Totaaloverzicht ontstaat
De kracht van Trias is de mogelijkheid om te concentreren op relevante informatie. Dat betekent meestal concentratie op details zoals de voortgang binnen een project, de actuele post, de urenregistratie van een dag of week, de taken die morgen uitgevoerd moeten worden. Maar het betekent ook: totaaloverzicht van hoofdgegevens. Projectoverschrijdend inzicht, per periode, projectleider, klant. Werkzaamheden van een medewerker of afdeling per week of maand. Onderhanden werkpositie. Debiteurenbewaking.

Veel voorkomende overzichten zijn beschikbaar als rapportageprint, maar vaak ook op het scherm. Daardoor heeft de manager steeds snel een overzicht, van waaruit stapsgewijs 'ingezoomd' kan worden tot op de kleinste details.