In een georganiseerde omgeving is relevante informatie op afroep beschikbaar. In een geautomatiseerde omgeving is die zelfs direct beschikbaar.
De meerwaarde hiervan is groot, maar dan moet de gebruiker zich wel kunnen concentreren op dat kleine onderdeel van de informatie dat relevant is.

1 gegevens zijn altijd paraat
2 concentratie op relevante informatie
3 informatie gaat niet verloren

1 Gegevens zijn altijd paraat
Optimaal gebruik van Trias Relatiebeheer en Projectmanagement betekent: registreren van relevante informatie. Inzicht in processen, afspraken en werkzaamheden staat centraal. Er wordt geen administratie gevoerd om het administreren. Steeds opnieuw kost het aanvankelijk enige moeite om gebruikers ervan te overtuigen dat ze gegevens moeten registreren, maar al snel ontstaat enthousiasme wanneer op allerlei plekken steeds opnieuw relevante gegevens tevoorschijn komen. Gegevens zijn paraat wanneer dat gewenst is, doordat de structuur van het product helpt om gegevens logisch te ordenen.

2 Concentratie op relevante informatie
De kracht schuilt in de eenvoudige hulpmiddelen om grote hoeveelheden informatie te organiseren en tijdens het raadplegen te filteren. De schermen bieden een rijke omgeving waarin de informatie in de juiste context wordt gepresenteerd. Per scherm wordt deze informatie vanuit een andere invalshoek benaderd.

De gebruiker kiest, afhankelijk van de werkzaamheden, voor een van de hoofdingangen: de relatie-omgeving bij een telefoongesprek, de projectomgeving tijdens het beheer van lopende opdrachten, of de persoonlijke ingang tot de gegevens in het systeem. Dit is de Agenda, de organizer-omgeving, met de browser van de eigen actuele notities, afspraken en post. Bij een relatie of project kan geschakeld worden tussen actuele gegevens of alle gegevens. Zo zijn eerdere klantcontacten of eerdere fasen in de projectvoortgang naar wens paraat of verborgen.

Concentratie op relevante informatie is een van de sterkste punten van Trias.

3 Informatie gaat niet verloren
Mensen zijn van nature geneigd om achterhaalde gegevens te verwijderen. Een contactpersoon is vertrokken, weg dat record. Een actie is afgehandeld, weg ermee. Een jaar is afgesloten. Parkeren die gegevens. Maar de kracht van een database is juist het aanbieden van gestructureerde informatie die niet alleen actueel inzicht biedt, maar ook een rijke geschiedenis weergeeft als dat gewenst is. Deze informatie is direct, op ieder moment en compleet beschikbaar. EÈn keer invoeren, daarna kan het vergeten worden. In context vindt u de informatie later weer terug, op het juiste moment.