entree de naam uffizi product en dienstverlening doelgroep over ons info       Invoering         Trias Uffizi Algemene kenmerken Het systeem De modules Invoering ISO 9001   Het versterken van de bedrijfsvoering en bedrijfsprocessen met behulp van Trias Uffizi is een proces dat grote impact heeft op uw organisatie. Om de implementatie succesvol te laten verlopen, is het installeren van software niet voldoende. Software is immers slechts gereedschap. De winst die het pakket uw organisatie kan opleveren, hangt af van de manier waarop u er gebruik van maakt. Daarom verkopen we geen 'product uit een doos', maar wordt elke stap van het implementatietraject door ons intensief begeleid. Wij hanteren de volgende fasering. 1  Voorbereiding Voorafgaand aan de invoering vindt een uitgebreide bespreking plaats, waarin de huidige situatie wordt doorgenomen en wensen met betrekking tot de inrichting van het pakket worden geïnventariseerd. Ook wordt in overleg bepaald hoe het hele traject zal plaatsvinden, in welke volgorde, en wie waarvoor verantwoordelijk is. Dit alles vindt zijn weerslag in een implementatierapport. Het op elkaar afstemmen van de wederzijdse verwachtingen maakt dat teleurstellingen zoveel mogelijk voorkomen worden. 2  Inregeling Tijdens de daadwerkelijke invoering wordt niet alleen de systeemsoftware uitgeleverd. Er is aandacht voor de techniek, de inrichting van de modules, de aansluiting van het systeem op de huidige organisatie, het aanscherpen van protocollen, training, inrichting van de financiële administratie en de huisstijl. Met name bij de financiële modules spelen kennis van de materie, inzicht in de achterliggende concepten, accuratesse en afscherming van informatie een grote rol. Hier wordt dan ook extra zorg aan besteed. Iedere week pakken we verschillende onderdelen van de implementatie gelijktijdig aan. Daarbij wordt een aantal mensen binnen uw organisatie actief betrokken. Nadat alle beslissingen genomen zijn en conversie en installatie afgerond zijn, worden trainingen gegeven op verschillende niveaus. Een team van gebruikers ontwikkelt zich gedurende het traject tot super-users: ambassadeurs en coaches van de zelfgekozen werkwijzen — wat een structureel effect oplevert. 3  Periodieke ondersteuning Als Trias Uffizi eenmaal in gebruik is, kunt u ook voor verdere begeleiding en ondersteuning bij ons terecht. Doel van deze ondersteuning is het gebruik van Trias Uffizi te optimaliseren en zo bij te dragen aan het efficiënter en effectiever functioneren van een organisatie. Aandacht wordt besteed aan inrichting en verfijning van profielprojecten, financieel management, aanpassingen die vanuit de praktijk wenselijk blijken, technisch onderhoud en vervolg- en opfristrainingen. Zo wordt ook op de lange termijn het succes van Trias Uffizi gewaarborgd.